通常情況下,在德國(guó)籌建子公司的中國(guó)公司多選用有限責(zé)任公司的形式。有限責(zé)任公司可以依照法律規(guī)定為了任何法律允許的目的由一人或數(shù)人設(shè)立。
注冊(cè)德國(guó)公司的商業(yè)名稱(chēng)
公司必須以經(jīng)營(yíng)對(duì)象、或者以全體股東的姓名或至少一名股東的姓名加上表明公司關(guān)系存在的附注作為公司的商業(yè)名稱(chēng)。除了股東以外,其他人員的姓名不得用于公司的商業(yè)名稱(chēng)。公司的商業(yè)名稱(chēng)無(wú)論如何必須附有“有限責(zé)任”標(biāo)志。公司的名稱(chēng)不可使人對(duì)公司的營(yíng)業(yè)范圍產(chǎn)生誤會(huì),并且應(yīng)與已經(jīng)在法院辦理過(guò)登記的當(dāng)?shù)仄渌镜拿Q(chēng)有明顯的區(qū)別。
注冊(cè)德國(guó)公司的基本出資
公司的注冊(cè)資本必須至少為二萬(wàn)五千歐元,每個(gè)股東的最少出資為250歐元。任何股東不得在公司登記時(shí)認(rèn)繳多份基本出資,如果以實(shí)物出資,則必須在公司章程中載明實(shí)物出資標(biāo)的及其作價(jià)金額。
德國(guó)公司申報(bào)登記
公司應(yīng)當(dāng)向?qū)舅诘赜泄茌牂?quán)的地方法院申報(bào),在商業(yè)登記簿登記。在注冊(cè)登記之前,必須繳付每一股面值的25%,繳付總額則至少要達(dá)到1.25萬(wàn)歐元。此外,如果公司是由一人設(shè)立,設(shè)立人還必須為未繳付的資本余額提交擔(dān)保。實(shí)物出資必須在公司登記之前,由公司繳付完畢。
申報(bào)時(shí)必須附有的材料
1、公司章程。如果公司章程是授權(quán)全權(quán)代理人(如我們的德國(guó)律師)簽字的,還必須附有代簽公司章程的代理人的授權(quán)證書(shū)或經(jīng)過(guò)公證認(rèn)證的該證書(shū)副本。
2、如果公司章程中沒(méi)有任命管理董事,則需附有管理董事的合法證明。
3、由申報(bào)人簽字的,載明股東的姓氏、名字、身份、住所以及每一股東所認(rèn)繳出資額的股東名單。
德國(guó)公司登記內(nèi)容
在商業(yè)登記簿登記時(shí),必須登記公司的商業(yè)名稱(chēng)和住所、公司經(jīng)營(yíng)范圍、公司注冊(cè)資本、股東的出資額、公司章程簽定日期和管理董事情況,還必須登記管理董事的代理權(quán)限。如果公司章程載有公司的存續(xù)時(shí)間,則該項(xiàng)內(nèi)容也必須登記。
注冊(cè)德國(guó)公司準(zhǔn)備階段
第一選擇:通過(guò)異國(guó)委托建立(即申請(qǐng)人委托我們的德國(guó)律師辦理公司注冊(cè))
1、請(qǐng)一個(gè)德國(guó)公證人或律師準(zhǔn)備一份委托書(shū)草案。
2、經(jīng)核證的證明中國(guó)投資者合法存在的本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他文件的摘錄。
3、中國(guó)公司的法律代表發(fā)出委托書(shū)。要求法律代表和他的授權(quán)范圍在本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他文件的摘錄上得到證明。
4、有公證人簽字的委托書(shū)或其他文件的公證書(shū)。如果需要,也可以由中國(guó)的公證處出具該公證書(shū)。通常情況下,中國(guó)公證處出具的證明需要經(jīng)過(guò)合法化手續(xù)。
第二選擇:中國(guó)公司的法律代表親自到德國(guó)建立
1、 準(zhǔn)備必需的文件材料。
2、由我們發(fā)出邀請(qǐng),申請(qǐng)商務(wù)簽證。(客戶要辦理此步驟必須先得到德國(guó)方面準(zhǔn)許注冊(cè)公司的許可后移民局才有可能發(fā)出簽證,但不能保證一定批準(zhǔn),因?yàn)楣具€沒(méi)有注冊(cè)好,移民局可以此理由拒簽。因?yàn)檗k理德國(guó)公司注冊(cè)有非常繁瑣的程序,必須委托專(zhuān)業(yè)律師辦理,所以申請(qǐng)到是否親自到德國(guó)對(duì)於申請(qǐng)沒(méi)有幫助。)
3、中國(guó)公司本國(guó)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或其他需要的文件的摘錄,作為中國(guó)公司合法存在的證明。
4、附加公證人的證明書(shū),使上述所提到的文件合法化。
通過(guò)律師或公證人準(zhǔn)備下列文件
1、章程
2、股東關(guān)于經(jīng)理人選的決議
3、在商業(yè)登記簿上登記的申請(qǐng)
4、股東名單
德國(guó)公司建立活動(dòng)
1、申請(qǐng)人開(kāi)設(shè)銀行賬戶,匯入公司股本。
2、如上第一種選擇所述的中國(guó)公司的委托人或第二種選擇所述的中國(guó)公司的代表,在德國(guó)公證人前在章程上簽字。
3、公司經(jīng)理或委托律師在德國(guó)公證人前在商業(yè)登記申請(qǐng)及股東名單上簽字。
申請(qǐng)德國(guó)公司注冊(cè)登記
按照商業(yè)法,成立公司必須在有關(guān)當(dāng)局法院以公開(kāi)可信的形式公證進(jìn)行商業(yè)登記注冊(cè)。公司應(yīng)向?qū)舅诘赜泄茌牂?quán)的法院申報(bào),以登記入商業(yè)登記簿。獲得正式的登記必須由一個(gè)公證人處理,公證人須提交有經(jīng)理或委托律師簽名的商業(yè)登記申請(qǐng),并附帶下列材料:
1、如果公司是通過(guò)委托成立的,需要翻譯成德文的委托書(shū)的原本或經(jīng)過(guò)官方證明的復(fù)印件
2、翻譯成德文的章程的原本或經(jīng)過(guò)官方證明的復(fù)印件
3、證明中國(guó)公司合法存在和其法律代表授權(quán)范圍的適當(dāng)?shù)奈募?nbsp;
4、公司的經(jīng)理人選的決議
5、股東名單
6、經(jīng)理授權(quán)委托書(shū)(用于法人登記)
7、股東授權(quán)書(shū)
8、公證師出具的證明
9、德國(guó)使領(lǐng)館的證明
10、護(hù)照(用于個(gè)人登記)
11、居留與工作許可
辦理德國(guó)公司營(yíng)業(yè)證明
在公司成立之后,正式營(yíng)業(yè)之前,必須在公司所在地的營(yíng)業(yè)管理局辦理營(yíng)業(yè)證明。登記表需要填寫(xiě)公司名稱(chēng)、地址、行業(yè)與登記人姓名。持有營(yíng)業(yè)證明,就可以在所有的批發(fā)市場(chǎng)購(gòu)貨。
在登記后,管理局就會(huì)把材料送到主管稅收部門(mén)、社會(huì)保險(xiǎn)、行業(yè)管理部門(mén)、當(dāng)?shù)毓ど虝?huì)或?qū)I(yè)商會(huì)等。
其它的德國(guó)公司登記事項(xiàng)
關(guān)于稅收、社會(huì)保險(xiǎn)等其它登記事項(xiàng),可以在公司登記之后,通過(guò)咨詢公司或律師幫助辦理。
以上要求看似繁瑣,其實(shí)都不需要公司自己處理,只要委托瑞豐會(huì)計(jì)事務(wù)所就可以。
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